شركة صدارة الكيميائية
مكتب قواعد الأخلاق والالتزام
مدينة الجبيل الصناعية الثانية
ص. ب. ١١٨١١
الجبيل ٣١٩٦١، المملكة العربية السعودية
الخط الساخن للمدقق العام
هاتف رقم: 7222 351 13 966+
فاكس رقم: 7021 351 13 966+
البريد الإلكتروني: generalauditorhotline@sadara.com
روابط مفيدة
- Ethisphere
- Transparency International
- Basel Institute on Governance
- PACI, Partnering Against Corruption Initiative
- Lexadin, World Law Website
- Foreign Corrupt Practices Act
- UK Bribery Act 2010
الأخلاقيات والامتثال
نحن، في صدارة، متحمسون جداً لمهمتنا، ولدورنا المتمثل في تحقيق المنافع والفائدة لصالح مساهمينا. نحن نؤمن بقدرة شركتنا على إحداث تغييراتٍ إيجابية في الصناعة الكيميائية في المملكة؛ من خلال المنتجات التي نصنعها، والوظائف والفرص التي نوجدها. ومع هذا، فنحن نُدرك أن مهمتنا لن يتم إنجازها ما لم نكن مُركزين على "كيفية" إنجازها بنفس القدر الذي نُركز به على "نتائج" جهودنا الجماعية.
تمثل قيم النزاهة، والاحترام، والمساواة، وحماية كوكبنا غايات سامية لثقافتنا المؤسسية، وقد تم تجسيدها من خلال لائحة صدارة لقواعد السلوك والأخلاق. وهي اللائحة التي توجِّه سلوكنا داخل العمل وخارجه على حدٍّ سواء، بالإضافة إلى تمكين كل من موظفي الشركة، والكيانات الخارجية من الإبلاغ عن أي انتهاكات محتملة.
مسؤولية كل فرد
من الطبيعي أن يتعرض كل فرد منا، أثناء أدائه لعمله المعتاد، لمواقف يكون فيها أسلوب التعامل الصحيح غير جلي. وهنا يأتي دور لائحة قواعد السلوك كمرشد لنا، ولكنها لا يمكن أن تتضمن كل الظروف التي قد نواجهها. ولذلك تكمن أولى مسؤولياتنا، في جميع الأحوال، في تفادي السلوكيات التي قد تكون مجرد سلوك غير لائق. ويجب علينا التقيّد بجميع الأنظمة السارية، وأن نطبق القيم والأخلاق التي يتبناها المجتمع، وأن نُطبق قيمنا الشخصية، واستشارة من يمكنهم أن يقدموا لنا الإرشاد والمساعدة عندما تساورنا الشكوك.
أحد معايير الالتزام بقيمنا يتمثل في الطريقة التي يُعامل بها بعضنا بعضا. فنحن، كموظفين، نلتزم بالتصرف بطريقة تحمي الشركة، ومصالح أعمالها، وسمعة وسلامة كل واحدٍ منا. ويشمل هذا الالتزام اتخاذ الإجراءات اللازمة للإبلاغ فوراً عن أي سلوكٍ يتنافى مع الإرشادات التي تنص عليها هذه القواعد، أو مع سياساتنا، أو مع الأنظمة المرعية. ومع أن حقائق الموقف قد لا تكون واضحةً تماماً، فإن من واجب أي واحدٍ منا الإبلاغ عن أية حالة تثير لديه قدراً كافياً من القلق. وسوف تتعامل الشركة مع جميع البلاغات، التي ترد إليها بشأن سوء السلوك او التصرفات غير الأخلاقية، بمنتهى الجدية، وفي إطار من السرية التامة التي تتوافق مع قواعد العدل والإنصاف.
تُطبق لائحة قواعد السلوك والأخلاق الخاصة بصدارة (التي سيُشار إليها فيما يلي بالقواعد) على جميع موظفينا، وموظفي المقاولين والموردين الذين نتعامل معهم، وكذلك على جميع مشروعاتنا المشتركة، والشركات التابعة لنا، وفروعنا. وحيثما وردت في هذه اللائحة الإشارة إلى "صدارة" أو "الشركة"، فإن هذه الإشارة تنطبق على كل المذكورين آنفاً.
مسؤوليات الإدارة
بما أن الأفعال أقوى تأثيراً من الأقوال، ولأننا دائمًا ما ننظر إلى قادتنا على أنهم المثل الأعلى في الالتزام بالأنظمة، فإنه من المُتوقع من المشرفين الارتقاء لهذه المكانة، من حيث كونهم مثالاً للسلوك السليم، والتأكد من توفر الموارد التي يحتاجها الموظفون لأداء أعمالهم بشكل أخلاقي، وتشجيع النقاش حول هذه الأمور، والاستجابة لكل الأمور التي تنطوي على أهمية حقيقية في هذا الصدد. نتوقع من إدارتنا أن تكون في مستوى الثقة التي أولتها إياها الشركة ومساهموها، وأن تحافظ على هذا بتطبيق أعلى معايير السلوك الأخلاقي.
عدم الإضرار بالمُبلّغ
نحن نحترم الموظفين الذين يبدون مخاوفهم تجاه الأفعال المريبة التي تندرج تحت سوء السلوك، كما أننا نُدرك أن إبداء مثل هذه المخاوف ليس أمرا يسيراً وينطوي على ضغوطٍ نفسية. لذلك تنتهج صدارة سياسة "عدم الإضرار" التي لا تتهاون فيها الشركة تجاه أي إجراء انتقامي ضد أي شخص يبلّغ بحُسن نية عن مخالفة محتملة. ولتقديم بلاغ، يمكنك إرسال بلاغ مجهول من خلال ملء نموذج الإبلاغ المجهول على صفحة الويب أو إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى EthicsHotline@sadara.com أو إرسال المعلومات إلينا على العنوان المدرج على هذه الصفحة.
النظام والمدونة وسياسة الشركة
وضعت صدارة سياساتٍ مُفصّلة في العديد من المجالات المندرجة ضمن لائحة قواعد السلوك، وقد اعتمدت الشركة العديد من أفضل الممارسات المطبقة ضمن قطاعها وكذلك قطاعات أخرى للاستفادة منها. وبوصفنا شركة عالمية، يتوجب علينا أن نسير وفق قوانين العديد من البلدان والولايات القضائية. وفي حالة تعارض أي بند من بنود مدونة قواعد السلوك مع أي نظام وطني معمول به، يسري النظام الوطني.
يرجى مراجعة إدارة الشؤون القانونية، أو مكتب الأخلاقيات والامتثال إذا كان لديك أي أسئلة حول الأنظمة الوطنية، أو لائحة قواعد السلوك، أو السياسات الأخرى للشركة.
الموردون
تتمسك صدارة بمتابعة ووضع أعلى معايير للالتزام بالأخلاقيات وقواعد العمل، فقد حددت الشركة مبادئها الأساسية بٍناءً على أفضل الممارسات في المجال. وترتبط صدارة بشراكات في جميع أنحاء العالم، حيث إنها ملتزمة تمام الالتزام بأعلى معايير نزاهة الأعمال. كما نؤمن بأهمية التزام صدارة والموردين بأعلى المعايير الأخلاقية. وأن نكون على دراية بجميع الأنظمة واللوائح المعمول بها وأن نحافظ بها.
إن علاقاتنا التجارية مبنية على الثقة، فلا تتسامح الشركة مطلقاً تجاه أي انتهاك لأي من قواعد السلوك لدينا، أو أنظمتنا، أو لوائحنا المعمول بها، سواء من تضارب المصالح أو غير ذلك، حتى ولو كان ذلك ظاهريًّا فقط. وعليه، فإن صدارة ومورديها مُطالبون بالتصرف بأعلى معايير الأمانة والإنصاف والنزاهة الشخصية في جميع الأوقات. وبالإضافة إلى لائحة قواعد السلوك والأخلاق الخاصة بالشركة، يوجد لدى صدارة لائحة لقواعد سلوك الموردين، وهي تتناول علاقتنا مع موردينا بشكل تفصيلي وأكثر تحديداً.